Réglement du concours

Qui peut participer ?

Les élèves des classes de 1éres ou Terminales des lycées français et de toutes filières.

Les contacts avec le délégué régional

Prenez contact avec le délégué régional des Olympiades qui vous conseillera et vous aidera dans les démarches et à chaque étape de ce travail. (liste des délégués sur http://www.olympiades-chimie.fr)

L’inscription du correspondant et du titre du projet

L’inscription est validée lorsque le nom du correspondant et le titre du projet sont tous les deux enregistrés.

Le correspondant doit s’inscrire le plus tôt possible dès le début de l’élaboration du projet (aller à la rubrique inscription)
La date limite est fixée au 15 décembre 2017.
L’inscription est effectuée par un élève, ou un professeur ou tout autre personne qui suit le projet. Ce correspondant s’engage à répondre aux demandes de l’équipe d’encadrement des Olympiades ou du jury et à répercuter les informations à l’ensemble des élèves du groupe.
Vous pouvez créer une adresse mail commune à l’ensemble des membres du groupe candidat.

A la suite de son inscription, le correspondant reçoit un mail de confirmation et doit alors inscrire le titre du projet (qui pourra être modifié par la suite).

Attention : si le titre du projet n’est pas enregistré, l’inscription du correspondant n’est pas valide (mais le titre pourra être modifié par la suite).

En s’inscrivant, le correspondant du projet autorise les ONC à conserver, exploiter, modifier et diffuser tous les documents déposés sur le site officiel des Olympiades ou que le groupe candidat utilise pour le concours.
Le correspondant doit donc s’assurer des droits d’utilisation des documents déposés, en particulier si certains éléments sont repris sur des sites bénéficiant de la protection intellectuelle.

Les contacts avec le jury

Un membre du jury national prendra contact avec le correspondant et vous aidera à définir votre projet en accord avec le délégué régional des Olympiades. Ces contacts se feront par la suite à une fréquence que vous définirez d’un commun accord.

Dépôts des documents sur le site

A la suite de l’inscription, un espace vous est attribué sur le site du concours.
L’accès à cet espace se fait par identifiant et mdp. L’identifiant est l’adresse électronique du correspondant. Le mdp est envoyé par l’administrateur du site au correspondant. (si l’adresse mail fournie par le correspondant est commune à tous les membres du groupe candidat, chacun pourra avoir accès au site).

Sur cet espace vous devez définir le projet et donner la liste de tous les élèves participant au projet.

Vous devrez aussi déposer sur le site un argumentaire (fichier .doc ou .odt ou pdf de 10000 caractères au maximum, espaces compris et sans illustration) et des documents qui permettront au jury de prendre pleinement connaissance de l’opération de communication. Vous pourrez à tout moment ajouter ou enlever des documents ou les modifier jusqu’à une date limite proche de celle du concours national.

La qualité de ces documents respectera les formats suivants : textes, photos, schémas, (max 16 Mo) en .pdf ou jpg - vidéos (max 64 Mo) aux formats .mp4 ou ogg/ogv de préférence, ou encore .mov .mpg .flv .avi .m4v .wmv - présentations (max 64 Mo) aux formats .odp ou .ppt.
Leur variété devra susciter l’intérêt ; on doit pouvoir prendre connaissance du projet en une dizaine de minutes et mesurer l’impact de l’opération auprès du public ciblé.
Les éléments déposés sur le site permettront au jury d’opérer la sélection des groupes retenus pour le concours national.

L’action de communication

Mettre en œuvre cette action si possible avant le concours national.

Le concours national

Si le projet est retenu lors de la présélection, le groupe désigne les deux élèves qui défendront le projet lors du concours national.
Ces deux élèves présenteront à Paris l’Action de communication et la manière dont elle a été élaborée en justifiant les choix.

Les groupes sélectionnés devront déposer sur le site pour le 15 mars 2018 au plus tard une vidéo de 2 minutes maximum au format mp4 de présentation de leur Action de Communication qui pourra être diffusée lors de la remise des prix et de différentes manifestations, et placée sur le site des Olympiades. Le jury se réserve le droit de demander aux candidats des modifications de leur vidéo de présentation dans l’urgence si celle-ci ne donne pas entière satisfaction.

Le jury constitué de scientifiques, d’industriels et de spécialistes de la communication dans le domaine technologique ou scientifique classera les projets selon des critères tels que :

  • pertinence du sujet choisi
  • adéquation des propos au public visé
  • impact médiatique des opérations menées
  • mise en évidence du rôle positif de la chimie
  • justesse des informations scientifiques et techniques
  • qualité de l’expression écrite et orale dans les documents
  • qualité des documents

les prix

Les deux élèves et un professeur des groupes retenus lors de la présélection seront invités à la remise des prix le fin mars 2018 où les résultats du concours national seront proclamés. Ils recevront un diplôme de participation pour l’ensemble du groupe.
Deux groupes au moins seront primés à l’issue du concours national.

Le calendrier

les dates seront précisées ultérieurement
15 décembre 2017 : date limite d’inscription
mars 2018 : fin de dépôt des documents pris en compte pour la présélection
mi-mars 2018 : publication des résultats de la présélection
mars 2018 : date limite de dépôt de la video de présentation du projet
fin mars 2018 : concours national
fin mars 2018 : remise des prix du concours national à la Maison de la Chimie